Juntas – Necesitad o Pérdida de Tiempo

Las juntas o reuniones son actos en los que varias personas se unen de manera voluntaria, organizada, planificada o accidental con un fin en específico o algunas veces sin un propósito relevante.

Para muchos son consideradas una pérdida absoluta de tiempo, suelen sentir impotencia cuando se alargan durante horas, incluso pueden sentir que pierden las ganas de vivir. Esto se debe muchas veces a que las discusiones no avanzan en el tema principal.

Las funciones de las juntas son muy diversas, pueden servir para informar, para recopilar información, para formar, llegar a acuerdos, o tomar decisiones. Independientemente de cuales sean los objetivos, para algunos, las juntas pueden representar el éxito en un negocio. Y aunque a veces la información que se imparte en ellas fácilmente puede ser transmitida por correo, los especialistas advierten que la necesidad de comunicación de los seres humanos hace que las reuniones sean necesarias, tanto como una forma de crear vínculos entre los empleados como para promover la coordinación de los negocios.

Lo importante es que no hayan demasiadas, ni con demasiados integrantes. Jeff Bezos, el fundador de Amazon, piensa que reuniones muy grandes son improductivas, para él nunca se debería organizar una junta en la que no se pueda alimentar al grupo con tan solo dos pizzas.

Algunos expertos acuerdan que en una empresa el equipo directivo debe reunirse una vez al año para establecer las metas a alcanzar en los próximos 12 meses. Este grupo no debe exceder a las siete personas y establecer reuniones mensuales de metas más específicas que ayuden a lograr el objetivo principal y el subsecuente éxito del negocio.

Como receta para una buena junta es necesario entender que ésta debe tener una razón de ser, si es prescindible no debe ser convocada pues de lo contrario lo que se puede conseguir es un grupo de personas aprovechando de jugar en www.casino777.es desde sus móviles. Para Elon Musk, el creador de Tesla, la empresa de autos eléctricos, si una reunión es improductiva, lo más sensato es retirarse de ella. No hay que temer en ser descortés al hacerlo, para Elon descortés es convocar a reuniones sin sentido.

También es descortés la impuntualidad tanto de los invitados como del anfitrión. No estar preparado para la reunión o no tener preparado el equipamiento de apoyo audiovisual, esto se traduce en pérdida de tiempo. Debe estar claro, desde un principio el propósito; Mark Zuckerber, fundador de Facebook, antes de entrar siempre pregunta el punto principal del encuentro, si se trata de un debate o de una toma de decisión. De ello dependerá su participación, pues a su manera de pensar no se debería participar en una reunión si no es necesario.

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